Accesso al Registro Elettronico e servizi digitali AXIOS esclusivamente con SPID o CIE dal 1° settembre 2026
Si comunica che, a decorrere dal 1° settembre 2026, a seguito delle disposizioni introdotte dalla Legge 2 dicembre 2025, n. 182, e in particolare dall’art. 51, sono state definite nuove modalità di accesso ai registri online delle istituzioni scolastiche.
La normativa prevede che l’accesso ai registri online avvenga tramite:
- SPID – Sistema Pubblico di Identità Digitale;
- CIE – Carta di Identità Elettronica.
A partire da tale data non saranno più utilizzabili le credenziali tradizionali finora in uso (nome utente e password rilasciati dalla scuola), che verranno progressivamente disattivate.
La misura dà attuazione all’art. 24 del D.L. 16 luglio 2020, n. 76, convertito con modificazioni dalla Legge 11 settembre 2020, n. 120, che prevede l’accesso ai servizi digitali delle Pubbliche Amministrazioni esclusivamente tramite SPID, CIE o CNS, nonché alle successive indicazioni ministeriali in materia (nota MIM prot. n. 4588 dell’8 novembre 2023).
La disposizione si inserisce nel più ampio processo di digitalizzazione e messa in sicurezza dei servizi digitali della Pubblica Amministrazione e mira a garantire una maggiore tutela dei dati personali trattati attraverso il Registro Elettronico e, in generale, i servizi digitali forniti da AXIOS.
Il Registro Elettronico e i servizi digitali forniti da AXIOS contengono, infatti, informazioni personali e scolastiche di particolare rilevanza. Per le famiglie, le studentesse e gli studenti, il Registro Elettronico raccoglie valutazioni, assenze, comunicazioni scuola-famiglia, annotazioni, dati relativi alla carriera scolastica e ulteriori informazioni riferite agli alunni e alle rispettive famiglie. Per il personale docente e ATA, i servizi digitali AXIOS consentono inoltre l’accesso a numerose funzioni amministrative e alla gestione del rapporto di lavoro, quali la presentazione e la consultazione delle richieste di permesso, ferie, congedi, malattia e altre tipologie di assenza, la visualizzazione della documentazione personale (cedolini, certificazioni) e delle comunicazioni di servizio.
L’utilizzo di sistemi di identità digitale consente pertanto di rafforzare la sicurezza degli accessi e di ridurre i rischi connessi alla sottrazione, cessione, condivisione o utilizzo improprio delle tradizionali credenziali username e password.
Indicazioni operative:
- le studentesse e gli studenti accederanno al Registro Elettronico con la propria identità digitale (SPID o CIE personale);
- i genitori e i tutori accederanno con il proprio SPID o con la propria CIE per la consultazione dei dati relativi ai figli;
- il personale docente e ATA accederà ai servizi con SPID o CIE personale.
Si invitano pertanto tutti i destinatari della presente circolare a:
- prendere visione delle nuove modalità di autenticazione;
- verificare sin da ora il possesso e il corretto funzionamento di almeno uno dei sistemi di identità digitale previsti, SPID o CIE;
- attivarsi tempestivamente per garantire una transizione ordinata al nuovo sistema di accesso.
Come ottenere lo SPID o attivare la CIE
- SPID – Sistema Pubblico di Identità Digitale: può essere richiesto gratuitamente online scegliendo uno dei gestori di identità accreditati da AgID. Occorrono un documento di riconoscimento italiano in corso di validità, la tessera sanitaria/codice fiscale, un indirizzo e-mail e un numero di cellulare personali. Tutte le informazioni, l’elenco dei gestori e la procedura sono disponibili sul sito ufficiale AgID https://www.spid.gov.it (sezione «Come attivare SPID»: https://www.spid.gov.it/cos-e-spid/come-attivare-spid/).
- CIE – Carta di Identità Elettronica: consente l’accesso ai servizi digitali della Pubblica Amministrazione. Per l’autenticazione occorre attivare le credenziali (utilizzando la prima metà del codice PUK rilasciato dal Comune) e, per il livello di sicurezza più elevato, installare l’app CieID su uno smartphone dotato di tecnologia NFC. Tutte le indicazioni sono disponibili sul sito ufficiale del Ministero dell’Interno https://www.cartaidentita.interno.gov.it (sezione dedicata all’app CieID e all’accesso ai servizi con CIE).
Eventuali situazioni di comprovata difficoltà tecnica o oggettiva potranno essere segnalate agli uffici della scuola attraverso l’indirizzo mail: rmps090001@istruzione.it.
Considerata la rilevanza delle nuove disposizioni ai fini della sicurezza informatica e della protezione dei dati personali, si confida nella consueta e fattiva collaborazione di tutta la comunità scolastica.
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